Notulen van de Algemene Ledenvergadering van Vernieuwend Wonen Maastricht gehouden op 12 september 2024
Aanwezig: Gilbert Heuts (voorzitter), Tim Guiking (notulist), Yolanda Bovens, Jacob Perrenet, Kim Gromoll, Jeroen Muijs, Michiel Bussels, Martha Mulder, Inge Ruschmeyer, Karine Letourneur, Monique Prévoo, Ad Kroese, Willem Verschoor, Fred van Tankeren, Jos Kuntzelaers, Miriam Kramer (eerder weg), instromers Lisa Keltjens en Jeroen Schilder
1. Opening
Gilbert opent de vergadering om 19.32.
2. Mededelingen
Het bestuur vraagt de ALV of er toch gestemd kan worden, ondanks dat het Bulletin vanwege bezorgproblemen een halve dag te laat is verspreid. Alle aanwezigen stemmen hiermee in.
De kopij voor punt 12 en 13, de evaluaties van tuinkamers l’Hirondelle en Ilios, was wel aangeleverd maar per ongeluk niet geplaatst. We behandelen deze dus de volgende vergadering.
Afmeldingen van Bas Dreuw, Roeland Gordijn, Sjak Planthof, Jutta Jensen en Bert Dierick.
3. Berichten uit de werkgroepen
Het bestuur wil Feest & Meer bedanken voor het mooie jubileumfeest. Martha bedankt namens Feest & Meer alle vrijwilligers die mee hebben geholpen; vele handen maken duidelijk licht werk.
Tim biedt aan om, naast de zaterdag-ALV’s, ook bij de ALV’s op donderdagavond de notulen te maken.
4. Notulen ALV 13 juni en 8 augustus 2024
Bij de notulen van 13 juni wordt bij punt 6 verduidelijkt dat vragen schriftelijk aan Financiën gesteld konden (en kunnen) worden. Financiën zal deze vragen ook schriftelijk beantwoorden en de antwoorden plaatsen in het Bulletin.
Bij de notulen van 8 augustus wordt opgemerkt dat het bij verlenging van een mandaat handig is om erbij te vermelden tot wanneer het mandaat geldig is.
De notulen worden vastgesteld.
5. Evaluatie/verlenging mandaat werkgroep Tuin
Over de evaluatie zijn geen vragen.
Betreffende het mandaat vraagt Martha zich af: is tegelwerk dat door boomwortels omhoog is gewerkt, ook de taak van werkgroep Tuin? Er is iemand over gestruikeld bij zomerfeest. Men vraagt zich ook af hoe dat zit met de verantwoordelijkheid over grotere bomen.
Jeroen licht toe: de tuinwerkgroep gaat over begroeiing. Zowel werkgroep Tuin als het BOZ zijn verantwoordelijk, en ze zullen per situatie een afweging moeten maken; wanneer van toepassing ook in gesprek met het betreffend cluster. De bomen zijn bekeken door een expert, maar daarbij lag de nadruk meer op of een boom nog ‘goed’ is. MVGM, ten slotte, zal over het algemeen meer kijken naar het bouwkundig belang.
Het mandaat voor werkgroep Tuin wordt unaniem goedgekeurd met 15 stemmen voor. Het is daarmee verlengd tot september 2026.
6. Financiële afhandeling Ansa
Yolanda licht nog kort de stand van zaken toe rondom de voormalige Thembi-ruimte. Hoewel het inmiddels lang duurt voor het weer mogelijk is horeca in dit pand te huisvesten, is er goede hoop er met de gemeente uit te komen. Het bestuur probeert alles nu eerst zo simpel en goedkoop mogelijk op te lossen, aangezien de juridische weg ingewikkeld en duur kan zijn. Mocht het hier toch op aankomen, dan wordt aan de ALV eerst toestemming gevraagd om een advocaat in te schakelen.
De gemeente Maastricht heeft inmiddels toestemming gegeven om een ontheffing te verlenen voor horeca-gebruik. Wel zijn daarmee nog meerdere tussenstappen gemoeid, die ook de nodige bureaucratie met zich meebrengen.
Wat betreft de afhandeling met Ansa, denkt werkgroep Thembi dat we er goed aan doen om akkoord te gaan met het voorstel dat op tafel ligt: de gemaakte verbouwingskosten door Ansa wegstrepen tegen de energierekening. We zullen ze dan tevens vragen om een vaststellingsovereenkomst te tekenen, waarin staat dat er geen aanspraak gemaakt kan worden op zaken als inkomstenderving. Horeca Zuid wordt dan gevraagd deze overeenkomst te maken, als service.
De verbouwingskosten van Ansa zijn een schatting, maar lijken men plausibel. De borg wordt ook teruggestort. Er is wat verwarring of we hier ook over stemmen, en sommigen vinden dat dit de hoogte van deze borg ook bij het voorstel vermeld had moeten worden. Maar het retourneren van de borg valt buiten de ALV en dit bedrag hebben ze destijds ook voldaan aan VWM.
Er wordt gestemd: met 12 stemmen voor en 3 onthoudingen stemt de ALV in met het voorstel.
7. Budget voor externe deskundigen
Kim vraagt zich af: waren er vragen over specifieke zaken of hadden we in het algemeen extra advies nodig? Jeroen antwoordt namens het BOZ: het gaat er om dat iemand inhoudelijk bouwkundig meekijkt, die rol heeft MVGM momenteel niet. We zoeken mensen die inhoudelijk adviseren bij het traject en daarnaast kunnen ze ook nieuwe inzichten toevoegen, bijvoorbeeld betreffende de mogelijke warmteproblematiek onder de daken.
Het voorgestelde maximumbedrag van 3000 euro is niet direct berekend vanuit een aantal uren, maar is een inschatting zodat het BOZ wat ruimte heeft om advies in te winnen bij een deskundige. Waarschijnlijk wordt deze deskundige Leo Gommans, al kan dit ook nog iemand anders worden.
De ALV gaat akkoord met het toekennen van het budget, met 13 stemmen voor en 2 onthoudingen.
8. Aanvraag bedrag voor dakstaatinspectie
Deze vraag voor een dakstaatinspectie komt mede ook vanuit MVGM. We willen weten in hoeverre we nog met onderhoud kunnen wachten op de geplande verduurzaming, zodat we dit kunnen laten samenvallen.
Fred vraagt zich af of ze ook kunnen gaan beoordelen of het mogelijk zou zijn om dakpannen te coaten of impregneren. Jeroen noemt dat ze nu enkel gaan kijken naar de staat van het dak, maar het kan mogelijk worden meegenomen in de opdracht. Fred kan deze vraag nog bij Miriam neerleggen. Het zou kunnen dat de offerte bij extra verzoeken ook wordt verhoogd. Maar we gaan nu stemmen over het voorstel zoals het er ligt.
De aanvraag voor het bedrag van €3000,- wordt unaniem goedgekeurd met 15 stemmen voor.
9. Halfjaarlijkse evaluatie samenwerking MVGM
Yolanda vraagt of mensen vanuit MVGM ook aangenomen zijn voor (het assisteren bij) de verduurzaming? Miriam noemt dat dit niet zo is, het gaat enkel om technisch management en onderhoud. Maar mogelijk kan de technisch manager in de beschikbare 4 uur per week inderdaad wel meedenken over deze zaken, zoals ook in de tekst wordt genoemd. Ze hebben voorheen wel gebruik gemaakt van de diensten van Pim.
Jacob vraagt ter verduidelijking: deze evaluatie bepaalt dus mede of de samenwerking met MVGM weer opnieuw een jaar ‘stilzwijgend’ wordt verlengd? Gilbert noemt dat het BOZ hierover beslist, maar hierbij wordt uiteraard wel de mening van de ALV meegenomen. De samenwerking wordt dit jaar wederom verlengd, want over het algemeen is men tevreden.
10. Voorlezen van teksten op een ALV
Het stuk wordt ter kennisname aangenomen.
11. Evaluatie tuinkamer De Bron
Het zou leuk zijn om te weten hoe vaak de tuinkamer gebruikt/verhuurd is. Martha noemt verder dat ze vanuit Feest en Meer nog met de beheerder van de tuinkamer moeten samenzitten om te kijken wat er eventueel aangeschaft dient te worden.
12. Evaluatie tuinkamer l’Hirondelle
Door een drukfout ontbreekt de kopij. De evaluatie schuift door naar de ALV van oktober.
13. Evaluatie tuinkamer Ilios
Door een drukfout ontbreekt de kopij. De evaluatie schuift door naar de ALV van oktober.
14. Rondvraag
Yolanda wil nagaan of we de ‘slapende’ Vereniging van Eigenaren nog willen behouden? Karine lijkt het goed om niet hierover te beslissen in de rondvraag; mogelijk zijn er toch nog onvoorziene implicaties voor VWM. Dit onderwerp wordt opnieuw ingediend als punt voor de ALV.
Michiel ontwikkelt zich momenteel als visueel consultant en heeft een grafisch verslag van de vergadering gemaakt. Wat ermee te doen? Mooi voor het Bulletin, zegt de ALV!
Willem noemt dat de gedeelte fietskelder van cluster Cucaracha, Ilios en Acht is opgeruimd en er veel plek is. Hij ziet geen reden om vast te houden aan het stallen van fietsen in de tuinkamer van Ilios.
15. Sluiting
Gilbert sluit de vergadering om 20.57.
Genomen besluiten
- Het mandaat van werkgroep Tuin wordt verlengd tot september 2026 (15 voor, 0 onthoudingen, 0 tegen)
- De ALV stemt in met het voorstel voor de financiële afhandeling met Ansa (12 voor, 3 onthoudingen, 0 tegen)
- Er wordt een budget van €3000 aan BOZ toegekend voor het inschakelen van externe deskundigen (13 voor, 2 onthoudingen, 0 tegen)
- Er wordt €3000 budget vrijgemaakt voor een dakstaatinspectie (15 voor, 0 onthoudingen, 0 tegen)
